Axelor : Découverte de l'outil

Formation créée le 28/01/2026. Dernière mise à jour le 10/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Axelor : Découverte de l'outil


Maîtrisez l'outil Axelor et simplifiez votre gestion RH au quotidien ! En une seule journée, apprenez à créer des contrats en quelques clics, à piloter les absences et à intégrer la signature électronique avec DocuSign. Cette formation ultra-pratique vous donne toutes les clés pour extraire des données stratégiques et sécuriser vos processus de paie et de mutuelle.

Objectifs de la formation

  • Concevoir une fiche salarié
  • Créer des contrats et avenants sous Axelor (CDI, CDII, CDR, CDD, CS)
  • Utiliser l’application DocuSign de signature électronique
  • Saisir des absences et variables de paie mensuellement
  • Assurer le suivi concernant la gestion de la mutuelle
  • Extraire des données du logiciel Axelor

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne disposant de codes d’accès à l’outil Axelor
Prérequis
  • Connaissance en administration du personnel

Contenu de la formation

1. Prise en main du logiciel Axelor
  • Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales
  • Création et gestion d’une fiche salarié
  • Saisie des principales informations administratives
  • Gestion des spécificités (numéro de téléphone international, salarié né à l’étranger, création d’adresse, compte analytique)
2. Utilisation des outils de recherche et des listes
  • Utilisation des listes et des filtres
  • Tri et organisation des données (tri par colonnes, groupements)
  • Recherche simple et avancée
  • Création et personnalisation de filtres
3. Création et gestion des contrats de travail
  • Procédure de création d’un contrat et d’un avenant (CDI, CDII, CDD, CDR, CS)
  • Identification des étapes de rédaction du contrat
  • Saisie des informations et codes analytiques
  • Génération et visualisation du contrat en format PDF
4. Signature électronique avec DocuSign
  • Envoi du contrat pour signature électronique
  • Circuit de validation et étapes de signature
  • Gestion des situations particulières (erreur d’adresse e-mail, suivi des signatures)
5. Gestion des absences et variables de paie
  • Saisie mensuelle des absences et variables de paie
  • Circuit de saisie et de validation des absences
  • Création, modification et suppression d’absences (individuelles ou en masse)
  • Lecture du calendrier et suivi de l’historique des absences
6. Gestion documentaire et mutuelle
  • Accès aux documents dans la GED RH
  • Consultation des contrats et documents mutuelle dans le dossier salarié
  • Suivi des informations relatives à la mutuelle
7. Extraction et exploitation des données
  • Extraction de données depuis Axelor
  • Utilisation des informations pour le suivi RH et la gestion administrative

Équipe pédagogique

Nos formateurs sont des experts d'Axelor et de l'administration du personnel, choisis pour leur expérience concrète du terrain. Ils utilisent une méthode interactive basée sur des tests de positionnement et des exercices pratiques pour une maîtrise immédiate du logiciel. Cette approche pragmatique vous assure un accompagnement de haute qualité pour optimiser votre gestion quotidienne.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluations formatives : Quiz, exercices pratiques, mises en situation, échanges productifs, auto-évaluations, auto-positionnement initial (si besoin)
  • Evaluations finales : Etudes de cas, QCM, mises en situation professionnelle, présentation orale, auto-évaluations croisées avec celles du formateur, questionnaire de satisfaction anonyme transmis systématiquement en fin de chaque formation.
  • Feuille d’émargement, attestation de formation à l'issue de la formation et certificat de réalisation avec validation des acquis.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Identification des problématiques individuelles
  • Alternance de séquences en plénière, sous-groupes et travail individuel
  • Études de cas et mises en situation
  • Support de formation numérique remis aux participants

Qualité et satisfaction

Taux de recommandation de cette formation : 100%.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

5 jours

Accessibilité

ACCESSIBILITE : Cette formation est ouverte aux personnes en situation de handicap. Notre équipe est attentive aux besoins spécifiques de chacun afin de favoriser l’accès à la formation dans les meilleures conditions. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les aménagements ou adaptations nécessaires. Un accompagnement peut également être proposé aux personnes rencontrant des difficultés avec l’écriture ou la langue française. Référente handicap : Claire Tajetti – valvital.academy@valvital.fr MODALITES ET DELAIS D'ACCES : Pour toute demande d’information ou de devis, nos conseillers pédagogiques vous recontactent sous 48 heures. L’inscription à nos formations est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le démarrage de la session, dans la limite des places disponibles. Après validation du devis et confirmation de l’inscription, une convention de formation est adressée par notre service administratif sous 3 jours ouvrés. En cas de besoins spécifiques, notamment liés à une situation de handicap, notre équipe étudie votre demande et vous apporte une réponse personnalisée sous 5 jours ouvrés. Notre référente handicap est à votre disposition pour analyser les possibilités d’adaptation et vous accompagner dans votre parcours de formation. Ce programme de formation est communiqué en amont de toute contractualisation.