Utiliser efficacement Google Workspace

Formation créée le 28/01/2026. Dernière mise à jour le 11/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Utiliser efficacement Google Workspace


Boostez votre productivité et maîtrisez enfin tout le potentiel de Google Workspace ! En une journée, apprenez à dompter Gmail, à collaborer en temps réel via Google Chat et à organiser vos priorités avec un Agenda optimisé. Cette formation ultra-pratique vous donne les clés pour automatiser vos échanges et personnaliser vos outils afin de gagner un temps précieux au quotidien. Grâce à des tests de positionnement et des mises en situation réelles, transformez votre manière de travailler pour une efficacité opérationnelle immédiate.

Objectifs de la formation

  • Impacter positivement le passage à l’environnement Google Workspace dans la manière de travailler et dans l’efficacité opérationnelle
  • Utiliser de manière optimale la messagerie Gmail
  • Envoyer des messages, fichiers et liens via le Chat
  • Créer et personnaliser des évènements sur Google Agenda

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs de messagerie pour améliorer la productivité individuelle.
Prérequis
  • Connaissances de base en informatique et utilisation de Google Workspace
  • Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur et d’un navigateur internet

Contenu de la formation

Utiliser GMAIL
  • Généralités - A quels besoins répondent les outils de communication de Google ? - Avantages de la solution - Les spécificités de Gmail (conversations, libellés et recherche)
  • Démarrer l’outil de messagerie Gmail - Se familiariser avec l’interface Gmail - Paramétrer votre messagerie (signature, message d’absence, etc.)
  • Gérer les messages - Organiser et paramétrer Gmail - Effectuer une recherche - Utiliser les libellés - Créer des filtres - Créer et envoyer un message - Gérer les conversations
  • Gmail hors connexion - Principe du mode hors connexion - Activer le mode hors connexion - Paramétrer le mode hors connexion - Utiliser le mode hors connexion
Google Chat
  • Comment installer Google Chat ?
  • Visualisation de Google Chat dans Gmail après paramétrage
  • Avant l’utilisation de Google Chat
  • Démarrage de Google Chat
  • Options d’envoi dans Google Chat
  • Intégration avec Google Meet
  • Utilisation du Google Chat avec modération
Google Agenda
  • Comment créer un nouvel évènement ?
  • Créer un évènement privé
  • Comment être absent du bureau ?
  • Paramétrages généraux
  • Ajouter un Agenda par le biais de plusieurs options
  • Recherches avancées des évènements
  • Les bonnes pratiques de Google Agenda

Équipe pédagogique

Nos formations sur Google Workspace sont animées par des experts reconnus, sélectionnés pour leur maîtrise technique des outils collaboratifs et leur expérience terrain. Ces professionnels privilégient une approche interactive mêlant tests de positionnement et démonstrations concrètes pour une montée en compétences rapide. Leur pédagogie pragmatique vous garantit un accompagnement de haute qualité pour transformer Gmail, Chat et Agenda en véritables leviers de productivité.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluations formatives : Quiz, exercices pratiques, mises en situation, échanges productifs, auto-évaluations, auto-positionnement initial (si besoin)
  • Evaluations finales : Etudes de cas, QCM, mises en situation professionnelle, présentation orale, auto-évaluations croisées avec celles du formateur, questionnaire de satisfaction anonyme transmis systématiquement en fin de chaque formation.
  • Feuille d’émargement, attestation de formation à l'issue de la formation et certificat de réalisation avec validation des acquis.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Pédagogie active et participative : démonstrations, échanges d’expériences, exercices pratiques, cas concrets.
  • Echange entre participants
  • Mise en application des apports sur les situations réelles des participants
  • Identification des problématiques individuelles

Qualité et satisfaction

Nouvelle formation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

5 jours

Accessibilité

ACCESSIBILITE : Cette formation est ouverte aux personnes en situation de handicap. Notre équipe est attentive aux besoins spécifiques de chacun afin de favoriser l’accès à la formation dans les meilleures conditions. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les aménagements ou adaptations nécessaires. Un accompagnement peut également être proposé aux personnes rencontrant des difficultés avec l’écriture ou la langue française. Référente handicap : Claire Tajetti – valvital.academy@valvital.fr MODALITES ET DELAIS D'ACCES : Pour toute demande d’information ou de devis, nos conseillers pédagogiques vous recontactent sous 48 heures. L’inscription à nos formations est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le démarrage de la session, dans la limite des places disponibles. Après validation du devis et confirmation de l’inscription, une convention de formation est adressée par notre service administratif sous 3 jours ouvrés. En cas de besoins spécifiques, notamment liés à une situation de handicap, notre équipe étudie votre demande et vous apporte une réponse personnalisée sous 5 jours ouvrés. Notre référente handicap est à votre disposition pour analyser les possibilités d’adaptation et vous accompagner dans votre parcours de formation. Ce programme de formation est communiqué en amont de toute contractualisation.