Yooz : Factures dématérialisées
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiYooz : Factures dématérialisées
Optimisez votre comptabilité en maîtrisant la dématérialisation des factures avec YOOZ ! En une journée, apprenez à automatiser le traitement de vos factures et à synchroniser parfaitement vos flux avec Sage 1000. Cette formation ultra-concrète vous donne les clés pour sécuriser vos données et fiabiliser vos processus de validation.
Objectifs de la formation
- Former les utilisateurs à la digitalisation des factures et à l’utilisation de YOOZ RISING en lien avec Sage 1000.
Profil des bénéficiaires
- Comptables
- Responsables financiers
- Directeurs administratif et financier
- Assistants comptables
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
Introduction à YOOZ RISING et P2P
- Présentation de YOOZ RISING et du processus Purchase-to-Pay
- Avantages de la digitalisation des factures
Gestion des factures et digitalisation
- Processus de réception et traitement des factures papier/PDF via YOOZ CAPTURE+
- Vérification des factures et adresse de facturation
- Recherche et requêtes dans YOOZ RISING
Intégration avec Sage 1000
- Présentation des flux d’échange (référentiels, écritures comptables, validation, paiements)
- Automatisation des imports/exports via l’agent de communication
Sécurité et Bonnes Pratiques
- Sécurisation des données et respect des procédures internes
- Gestion des erreurs et validation des factures
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluations formatives : Quiz, exercices pratiques, mises en situation, échanges productifs, auto-évaluations, auto-positionnement initial (si besoin)
- Evaluations finales : Etudes de cas, QCM, mises en situation professionnelle, présentation orale, auto-évaluations croisées avec celles du formateur, questionnaire de satisfaction anonyme transmis systématiquement en fin de chaque formation.
- Feuille d’émargement, attestation de formation à l'issue de la formation et certificat de réalisation avec validation des acquis.
Ressources techniques et pédagogiques
- Travail préparatoire en amont
- Echange entre participants
- Pédagogie active et participative : démonstrations, échanges d’expériences, exercices pratiques, cas concrets.
- Identification des problématiques individuelles
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
ACCESSIBILITE : Cette formation est ouverte aux personnes en situation de handicap. Notre équipe est attentive aux besoins spécifiques de chacun afin de favoriser l’accès à la formation dans les meilleures conditions. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les aménagements ou adaptations nécessaires. Un accompagnement peut également être proposé aux personnes rencontrant des difficultés avec l’écriture ou la langue française. Référente handicap : Claire Tajetti – valvital.academy@valvital.fr MODALITES ET DELAIS D'ACCES : Pour toute demande d’information ou de devis, nos conseillers pédagogiques vous recontactent sous 48 heures. L’inscription à nos formations est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le démarrage de la session, dans la limite des places disponibles. Après validation du devis et confirmation de l’inscription, une convention de formation est adressée par notre service administratif sous 3 jours ouvrés. En cas de besoins spécifiques, notamment liés à une situation de handicap, notre équipe étudie votre demande et vous apporte une réponse personnalisée sous 5 jours ouvrés. Notre référente handicap est à votre disposition pour analyser les possibilités d’adaptation et vous accompagner dans votre parcours de formation. Ce programme de formation est communiqué en amont de toute contractualisation.