Expensya : Gestion des dépenses

Formation créée le 28/01/2026. Dernière mise à jour le 11/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

2 heures (0.5 jour)

Accessibilité

Oui
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Expensya : Gestion des dépenses


Optimisez la gestion de vos notes de frais et gagnez en liberté avec Expensya ! En seulement 2 heures, apprenez à scanner vos reçus et à automatiser vos frais kilométriques directement depuis votre smartphone. Ce programme ultra-rapide vous enseigne les meilleures pratiques pour éviter les erreurs et garantir un remboursement sans délai. Simplifiez votre quotidien administratif et passez enfin au zéro papier avec sérénité.

Objectifs de la formation

  • Former les utilisateurs à l’utilisation de la plateforme Expensya pour la gestion des notes de frais, de la saisie à l’intégration comptable.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs de l’application pour la saisie des notes de frais
Prérequis
  • Disposer d’un compte Expensya actif
  • Avoir accès à un smartphone et/ou un ordinateur
  • Connaissance des politiques internes de gestion des frais professionnels

Contenu de la formation

Introduction et Collecte des Dépenses
  • Présentation d’Expensya et de ses avantages
  • Collecte des dépenses : scan des reçus, import par e-mail, frais kilométriques
Saisie et Gestion des Notes de Frais
  • Installation et configuration de l’application (mobile et PC)
  • Déclaration des indemnités kilométriques et frais de réception
  • Ajout, vérification des dépenses et création des notes mensuelles
Validation et Approvisionnement
  • Validation par le manager (approbation/rejet)
  • Bonnes pratiques : éviter les erreurs, respecter les délais
Intégration Comptable et Paiement
  • Validation et traitement par le service comptable
  • Export et intégration dans Sage 1000
  • Processus global et optimisation des remboursements

Équipe pédagogique

Nos formations sur Expensya sont animées par des experts reconnus, sélectionnés pour leur maîtrise de la gestion des dépenses et leur expérience concrète du terrain. Ces professionnels privilégient une approche interactive mêlant tests de positionnement et démonstrations pour une prise en main rapide de l'application. Leur pédagogie pragmatique vous garantit un accompagnement de haute qualité pour automatiser vos notes de frais et sécuriser l'intégration dans Sage 1000.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluations formatives : Quiz, exercices pratiques, mises en situation, échanges productifs, auto-évaluations, auto-positionnement initial (si besoin)
  • Evaluations finales : Etudes de cas, QCM, mises en situation professionnelle, présentation orale, auto-évaluations croisées avec celles du formateur, questionnaire de satisfaction anonyme transmis systématiquement en fin de chaque formation.
  • Feuille d’émargement, attestation de formation à l'issue de la formation et certificat de réalisation avec validation des acquis.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Pédagogie active et participative : démonstrations, échanges d’expériences, exercices pratiques, cas concrets.
  • Echange entre participants
  • Mise en application des apports sur les situations réelles des participants
  • Identification des problématiques individuelles

Qualité et satisfaction

Nouvelle formation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

5 jours

Accessibilité

ACCESSIBILITE : Cette formation est ouverte aux personnes en situation de handicap. Notre équipe est attentive aux besoins spécifiques de chacun afin de favoriser l’accès à la formation dans les meilleures conditions. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les aménagements ou adaptations nécessaires. Un accompagnement peut également être proposé aux personnes rencontrant des difficultés avec l’écriture ou la langue française. Référente handicap : Claire Tajetti – valvital.academy@valvital.fr MODALITES ET DELAIS D'ACCES : Pour toute demande d’information ou de devis, nos conseillers pédagogiques vous recontactent sous 48 heures. L’inscription à nos formations est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le démarrage de la session, dans la limite des places disponibles. Après validation du devis et confirmation de l’inscription, une convention de formation est adressée par notre service administratif sous 3 jours ouvrés. En cas de besoins spécifiques, notamment liés à une situation de handicap, notre équipe étudie votre demande et vous apporte une réponse personnalisée sous 5 jours ouvrés. Notre référente handicap est à votre disposition pour analyser les possibilités d’adaptation et vous accompagner dans votre parcours de formation. Ce programme de formation est communiqué en amont de toute contractualisation.