Axelor : Maîtrise des Courriers RH

• Comprendre l’utilité des 35 modèles de courriers RH.
• Choisir le modèle selon le contexte légal et contractuel.
• Maîtriser le workflow Axelor : Génération ➡️ Validation ➡️ Signature ➡️ Remise

Introduction : Module Technique - Le Workflow Axelor

• Accès et Sélection
• Configuration du Modèle
• Circuit de Validation (Obligatoire)
• Finalisation, Signature et Remise

Module 1 : Intégration et suivi du collaborateur

• Embauche : Utiliser les modèles A/R des documents d'embauche et Lettre d'information DIGIPOSTE dès la prise de poste
• Liste des avantages et équipements reçus : clés, badges, PC.
• Focus : Recrutement de Salariés Étrangers

Module 2 - Vie du Contrat

• Attestations courantes
• Émettre la Lettre de réserve AT en cas de doute sur un accident du travail
• Évolutions salariales (Notification de l’augmentation de salaire

Module 3 - Période d’Essai

• Période d'essai (Côté Employeur) : Renouvellement : Lettre de renouvellement de période d’essai à l’initiative de l’employeur (uniquement pour les CDI)
• Période d'essai (Côté Employeur) : Rupture : Lettre de rupture de la période d’essai d’un CDD ou d’un CDI
• Période d'essai (Côté Salarié) : Prendre acte via la Lettre de prise d’acte d’une demande de rupture de période d’essai à l’initiative du salarié ou gérer une demande de renouvellement par le salarié

Module 4 - Absences & Congés

• Lettre de mise en demeure de justifier une absence
• Confirmation de votre demande de congé sans solde
• Réponses aux congés parentaux (éducation ou prolongation)

Module 5 - Procédures Disciplinaires

• CDD : Convocation disciplinaire - CDD - pouvant aller à rupture - avec IRP ou sans IRP.
• CDI : Distinguer si le licenciement est envisagé ou non, et la présence de représentants du personnel (modèles avec/sans IRP ou pas de licenciement).
• Point de vigilance : Pour toute convocation disciplinaire, la validation par la DRH du siège est obligatoire avant envoi.

Module 6 - Contrats Saisonniers (CS)

• Informer de la disponibilité d'un poste : DROIT RECONDUCTION Lettre informant le salarié de la disponibilité d'un CS.
• Gérer la non-reconduction : Convocation entretien - non reconduction CS - sans IRP.
• Acter la renonciation du salarié : Lettre de prise d’acte de votre renonciation à la reconduction de votre CS.

Module 7 - Ruptures de CDD & Fin de Contrat

• CDD : Utiliser l'Accusé de réception – Rupture anticipée du CDD à votre initiative ou la Lettre prenant acte de la rupture anticipée d’un cdd pour embauche en cdi.
• CDI : Réponse employeur à une démission et Confirmation de votre demande de départ à la retraite.
• Rupture avant prise d'effet (Annulation du contrat avant le J-1).
• Refus d'une rupture conventionnelle (Courrier de refus formel).

Synthèse technique et Quiz final

• Workflow obligatoire : 1. Générer -> 2. Faire valider par le siège -> 3. Signer via DocuSign -> 4. Remettre en main propre contre décharge ou LRAR.
• QUIZ pour valider les acquis.

ACCESSIBILITE : Cette formation est ouverte aux personnes en situation de handicap. Notre équipe est attentive aux besoins spécifiques de chacun afin de favoriser l’accès à la formation dans les meilleures conditions. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier ensemble les aménagements ou adaptations nécessaires. Un accompagnement peut également être proposé aux personnes rencontrant des difficultés avec l’écriture ou la langue française. Référente handicap : Claire Tajetti – valvital.academy@valvital.fr MODALITES ET DELAIS D'ACCES : Pour toute demande d’information ou de devis, nos conseillers pédagogiques vous recontactent sous 48 heures. L’inscription à nos formations est possible jusqu’à 5 jours ouvrés avant le démarrage de la session, dans la limite des places disponibles. Après validation du devis et confirmation de l’inscription, une convention de formation est adressée par notre service administratif sous 3 jours ouvrés. En cas de besoins spécifiques, notamment liés à une situation de handicap, notre équipe étudie votre demande et vous apporte une réponse personnalisée sous 5 jours ouvrés. Notre référente handicap est à votre disposition pour analyser les possibilités d’adaptation et vous accompagner dans votre parcours de formation. Ce programme de formation est communiqué en amont de toute contractualisation.